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BUD專項基金成功申請要素
BUD專項基金(BUD Fund)的成功批核率是一眾常見資助計劃中最低的。根據立法會文件顯示,BUD專項基金的批核率只有約35%。只且,BUD的申請流程長,一般約需6個月。一陣不幸申請被拒,亦消耗不少時間及人力資源。企業在準備申請時,一定要準備妥當,以求一擊即中。
BUD的審批過程中,由公司背景、公司結構、法規文件、資料備妥、公司專業度、計劃書內容、預算方案及財務狀況、以至於與BUD專項基金秘書處主要的溝通過程,均是批核會考慮的因素,每一個環節十分重要,稍有不慎會影響申請的批核結果。
八大申請要點
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申請前確保公司符合法規,例如有符合標準的牌照,例如:商業牌照、食肆牌照和娛樂牌照等等
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申請時提交符合BUD規定的公司營運及財務文件,例如申請前半年的強積金供款紀錄,最新年度的審計報告
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申請表內容符合項目需要,例如新聘員工的工作性質如與項目有必然性
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預算符合實際需要及市場價格,例如製作防水海報適用於戶外使用及提供相關報價
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適時及清晰回覆生產力局的提問,如拖延回覆生產力局將如實與委員會報告,作為企業執行專案能力的考慮因素
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了解目標市場法規,如獲批項目後,企業最後未能提交符合當地法規之文件,資助將會被調整,影響最終資助甚至回收已獲發的首期撥款
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按時執行項目,申請時會填寫推行時間,一般為12至24個月,雖可延遲項目完結日,但需詳細交代項目推行進度耗時亦浪費人力資源,更留下不良記錄影響下一次申請
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適時提交最終報告證明文件及項目推行報告項目完結日後兩個月需提交一份報告一份驚持牌核數師審核的核數報表及推行項目的實質證明例如租用新業務單位的租約,租金支付證明收據等
若能做到上述八大要點,定能大大提高成功批核的機會
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